Selamat malam sobat Nothing Left Behind .. Untuk postinngan malam ini saya akan membagikan cara membatasi Hak User di Word 2007.
Karena postingan yg sebelumnya saya cuma memposting cara membuat keamanan data di dokumen.. Dan sekarang saya akan membagi tips lanjutan dari postingan sebelumnya..
Mari kita simak cara-caranya:
Password digunakan untuk membatasi ruang lingkup dari user. Ruang lingkup user dapat berbeda-beda sesuai dengan kepentingannya terhadap file tersebut.
Misalkan ada user yang bisa membaca dan membukanya saja, ada juga user yang dapat mengubahnya. Untuk mengubahnya suatu file pun dapat dipilih user mana saja yang diperbolehkan dan informasi apa saja yang boleh di tambahkan atau diubah oelh user tersebut….
1. Pertama sobat buka file mana yang aan di proteksi.
2. Pada ribbon pilih tabs Review, kemudian pilih Protect > Protect Document.
3. Pada grup Protect Document, pilihlah Restrict Reviewing Options, kemudian klik Restrict Formating and Editing.
4. Kemudian akan muncul panel Restrict Formatting and Editing yang terbagi dalam tiga bagian.
- Formatting Restrictions
Berlah tanda pada kotak cek Limit Formatting To a Selections Of Style untuk membatasi mana yang dapat diubah oleh user tertentu. klik Setting untuk memilih style mana yang boleh diubah.
- Editing Restrictions
Berilah tanda pada kotak cek Allow only this type Of editing in the document untuk membatasi perubahan yang boleh di lakukan user, seperti Tracked Changes, Coment, Filling in Forms, atau No Changes ( Red Only). Termasuk juga untuk menambah, menghapus, dan memindahkan teks. Pada kotak Groups, pilihlah grup atau user yang diperbolehkan untuk mengubah area yang boleh diedit tadi.
- Star Enforcement
Klik tombol Yes, Star Enforcing Protectin untuk menggunakan password saat menjalankan pembatasan yang telah dipilih tadi.
5. Kemudian Masukkan password baru pada kotak teks password dan konfirmasi password tersebut.
6. User mengetahui password yang benar dapat menghentikan pembatasan saat mengedit data, yaitu dengan mengklik Stop Protectin.
Nah gimana sobat sudah pahamkan.. semoga artikel yang saya share bisa bermanfaat,.. Nanti saya akan share kembali tips dan trik Office 2007.